Ngày 24/8/2023, tại phòng họp UBND phường Cam Thuận tổ chức tự kiểm tra công tác CCHC năm 2023. Tham dự buổi tự kiểm tra có ông Cao Vũ Nam Phó Chủ tịch UBND phường, Tổ trưởng tổ tự kiểm tra công tác CCHC năm 2023, các thành viên tổ tự kiểm tra và các công chức chuyên môn phục vụ hồ sơ trong việc kiểm tra.
Trong 8 tháng đầu năm 2023, UBND phường đã tiến hành thực hiện tốt công tác CCHC, các nhiệm vụ đều bám sát kế hoạch CCHC năm 2023 mà UBND phường đã đề ra. Tính đến hết tháng 8, tổng số hồ sơ UBND phường tiếp nhận là 557 hồ sơ, đã giải quyết 549 trong đó có 549 hồ sơ sớm, đúng hạn, 492 hồ sơ trực tuyến, 121 hồ sơ trao trả qua dịch vụ BCCI, thanh toán trực tuyến được 5.653.000đ, đang giải quyết 08 hồ sơ, 1580 hồ sơ chứng thực sao y bản chính.
Kết luận tại buổi tự kiểm tra, ông Cao Vũ Nam, Tổ trưởng tổ tự kiểm tra đánh giá: Về chỉ đạo, điều hành, UBND phường đã ban hành kịp thời các Kế hoạch CCHC hàng năm, Kế hoạch tuyên truyền CCHC và các văn bản quan trọng khác. Đây là cơ sở đảm bảo cho việc quản lý, thực hiện công tác cải cách hành chính tại địa phương được đồng bộ, chặt chẽ và hiệu quả hơn.
UBND phường đã phân công nhiệm vụ cho các thành viên, trong đó, công chức Văn phòng – Thống kê phụ trách tham mưu trực tiếp cho công tác cải cách hành chính. Từ đó cũng nâng cao thêm uy tín của cơ quan, nâng cao lòng tin của nhân dân đối với nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân dân thực hiện đúng các quy định pháp luật và thực hiện đúng quyền lợi, trách nhiệm của mình.
Các nhiệm vụ được UBND thành phố chỉ đạo, giao việc đều hoàn thành, các nhiệm vụ CCHC phường đề ra đạt trên 85%.
Tuy nhiên trong 8 tháng UBND phường vẫn phát sinh 02 hồ sơ chuyển sai bước và không thực hiện gắn file lên phần mềm.
Hồ sơ liên thông 3 in 1 bên Cổng dịch vụ công quốc gia thực hiện theo Đề án 06 liên thông với phần mềm hộ tịch mới. Tuy nhiên chỉ kiểm soát được hồ sơ đăng ký khai sinh, không kiểm soát được nhập khẩu và làm BHYT cho trẻ, việc cấp số định danh cá nhân do cục C06 thuộc Bộ công an đôi lúc cấp trễ, ảnh hưởng đến tiến trình giải quyết khai sinh cho trẻ.
Thay mặt Tổ tự kiểm tra ông Cao Vũ Nam kiến nghị Chủ tịch UBND phường quan tâm tăng cường công tác chỉ đạo các bộ phận công chức chuyên môn thực hiện tốt công tác CCHC, thường xuyên cập nhật, niêm yết các TTHC mới và bãi bỏ các TTHC đã không còn hiệu lực. Tăng cường công tác hướng dẫn tổ chức công dân thực hiện các thủ tục hành chính theo hình thức trực tuyến, sử dụng các dịch vụ công qua trung tâm dịch vụ hành chính công của tỉnh và dịch vụ công quốc gia. Quan tâm thao tác xử lý hồ sơ trên phần mềm, không để phát sinh hồ sơ trễ hẹn của các tổ chức công dân.
Nâng cấp hệ thống đường truyền Internet tại UBND phường để đáp ứng nhu cầu công việc tại UBND.
Cần tiến hành tổ chức đối thoại giữa chính quyền với Nhân dân theo kế hoạch đề ra./.
Huỳnh Thao.